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Datenanalyse

Die meisten Anwendungsprogramme sind in ihren Auswertungsmöglichkeiten beschränkt, so dass nicht alle für Entscheidungen des Managements nutzbaren Daten herangezogen werden können. Um dennoch eine Entscheidungsgrundlage zu liefern, besteht die Möglichkeit des Herunterladens der Datenbasis jeglicher Rechnerumgebung.

Auf verschiedenen Wegen lassen sich alle im System vorgehaltenen Informationen herunterladen, um diese dem Auswertungswunsch entsprechend zu verknüpfen. Dieser Weg kann unseren Erfahrungen gemäß unabhängig vom vorhandenen Datenvolumen beschritten werden.

Durch eine Analyse großer Datenmengen oder durch den Einsatz von Stichprobenverfahren können die gewünschten Auswertungen erstellt werden. Zur Datenanalyse empfehlen sich Prüfprogramme wie IDEA *1 und ACL, um effizient zu hochwertigen Prüfungsergebnissen zu gelangen. *2

Dieselben Programme lassen sich auch zur Ziehung von Stichproben und deren Verifizierung nutzen. Für umfangreiche statistische Analysen und Hochrechnungen verwenden wir Spezialprogramme.

Neben der Analyse vorhandener Daten zur weiteren Informationsgewinnung können diese Verfahren auch im Rahmen der Jahresabschlussprüfung oder zur Aufdeckung doloser Handlungen effizient eingesetzt werden.

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1 Nach jüngster Entscheidung der Finanzverwaltung wird dieses Programm auch für zukünftige Betriebsprüfungen von der Finanzbehörde genutzt.

2 Jan van Acken, ACL versus WinIDEA Auf der Suche nach der besten Software zur Datenanalyse, ReVision, Nr. III/IV, 2000, S. 30-38.